株式会社ロフティーは総合人材サービスを提供し、社会発展に貢献することを重要な企業責任とし、お客様・当グループ役員、従業員・委託先社員等のプライバシー・個人情報(以下『個人情報』と総称します)を保護、管理することが当社の事業活動を行う上で、重要事項と位置付けております。

1.個人情報の収集

当社は、個人情報の取得に際し、業務上必要な範囲で適正かつ公正な手段によって行うとともに、あらかじめ利用目的の公表・通知・開示等をします。

2.個人情報の利用目的

当社は、提供いただいた個人情報および当社が保有する個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない措置を講じます。

3.個人情報保護体制

当社は、個人情報を適正に取り扱うために、『個人情報保護管理者』を設置し、適切な保護を行います。

4.法令等の遵守

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.事故予防

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。

6.事故発生の対応

当社は、当社が管理する個人情報において不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏洩等が発生した場合、迅速かつ適切に対処し、事件・事故の原因を特定し、再発予防のための是正措置を講じます。

7.苦情及び相談への対応

当社は、本人からの苦情及び相談窓口を設置し、苦情及び相談に迅速に対応を行います。

8.改善の継続

当社は、個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、PMSの継続的な改善を行います。

制定日 平成20年8月25日        
改定日 令和2年3月2日        
株式会社 ロフティー        
代表取締役 髙野 崇宏

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等は以下で受け付けております。
TEL : 03-3501-8830 (月~金 9:00~18:00) ( 祝・祭除く )
Mail : privacy@lofty-ltd.co.jp  個人情報保護管理者 小林

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565、0120-700-779

当社における個人情報の取扱いについて

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(JISQ15001:2006に準拠しています)

1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者   

株式会社ロフティー 小林 昌博 (連絡先:下記、「苦情及び相談窓口」)

2.共同利用について

当社は、個人情報の共同利用はございません。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、応募者の就業先決定後、以下の場合に個人情報を第三者提供することがございます。
・従業員の就業風景や、インタビュー時の写真
【提供目的】 当社WEBサイトでのインタビュー記事への掲載のため

4.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。

(1) お取引様からの受託業務においてお預かりした個人情報
・総合人材サービスをはじ
めとする受託業務を適切に実施するため (2) 電話でお問合せいただいた方に関する個人情報
・ご意見やお問合せに対するご回答およびご対応のため
(3) 職業紹介事業者から取得する採用応募者に関する個人情報
・募集情報等の提供・連絡、採用選考業務のため

5.すべての保有個人データの利用目的

(1) 派遣登録者に関する個人情報
・派遣または職業紹介のため
・派遣または職業紹介に関する連絡のため
・その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
(2) お取引先様に関する個人情報
・お取引先様の管理、営業活動およびお取引に伴う業務遂行のため
(3) 当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報
・ご意見やお問合せに対するご回答およびご対応のため
(4) 株主様に関する個人情報
・株主総会の開催・運営、株主優待の発送など、株主様関連業務の実施のため
(5) 採用応募者に関する個人情報
・採用、募集情報等の提供・連絡、採用選考のため (6) 当社従業者に関する個人情報
・業務上の連絡、名簿の作成、業務実施状況の把握のため
・人事選考、配属先の決定、報酬の決定、勤務状況の管理、給与計算、報酬の支払いのため
・法令等で定められた健康保険・厚生年金保険・雇用保険、適正な健康管理、個人番号関係事務のため
・当社PR又は宣伝活動等、福利厚生事務のため
・施設の入退出、情報システム等の監視および点検の安全管理のため

開示等の請求等に応じる手続きについて

a) 開示等の請求等の申し出先
下記、「苦情及び相談窓口」
b) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
必要書類を下記、「苦情及び相談窓口」に直接お越しいただくか、下記、「苦情及び相談窓口」の宛先に必ず書留郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速にご対応いたします。(送付代金は、ご本人の負担となります。また、電話・電子メール・FAX等でのお申し込みはお受けできませんので、あらかじめご了承ください。)

① 当社指定の「開示等の請求等申請書」※お手元にない場合は、ご連絡ください。ご郵送いたします。
② 本人確認書類
(1) ご本人によるお申し込みの場合、下記の書類 1)または2) をご提出ください。
・本人の公的証明書(写し)
1) 公的証明書(写真あり)の場合、下記のいずれか1つ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)など 2) 公的証明書(写真なし)の場合、下記のいずれか2つ
国民健康保険被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、国民年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、児童扶養手当証書など
(2) 代理人によるお申し込みの場合、下記の該当する全ての書類をご提出ください。
・代理権確認書類
1) 法定代理人の場合
法定代理人であることを確認するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類)
2) 本人の委任による代理人の場合
・本人の印鑑を捺印した委任状
・本人の印鑑登録証証明書
・代理人の公的証明書(写し)
・本人の公的証明書(写し)
c) 手数料
「利用目的の通知」、「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を送付書類にご同封ください。

苦情及び相談窓口

株式会社ロフティー 苦情相談窓口責任者 岩崎
〒100-0006  東京都千代田区有楽町1-2-12 ダイハツ有楽町ビル7F
TEL:03-3501-8830  メール:privacy@lofty-ltd.co.jp
(受付時間:9:00~18:00、土日祝日除く)